كما كلف شركة مياه الشرب بتوفير المياه بجميع الخزانات المدرسية وان تقوم شركة الكهرباء بعمل صيانه لجميع الأكشاك مع توفير مولد بمجالس المدن تحسبا لانقطاع الكهرباء ،و إقامة غرف عمليات بالتربية والتعليم وبمجالس المدن بالإضافة الى غرف القوات المسلحة لتتصل جميعها بغرفة عمليات المحافظة و سيتم تصوير العملية الانتخابية عن طريق البث المباشر من امام اللجان بمختلف مدن المحافظة متصل بغرفة العمليات المركزية بالمحافظة .
وجه المحافظ بتوفير وسائل الانتقالات للتجمعات لنقل الناخبين الى مقار اللجان الانتخابية كما تم دراسة أماكن إقامة القضاة وخاصة بمدن الجنوب لتوفير اقامة بكل مدينة حتى يتم فتح اللجان فى ميعادها المقرر.
حضر الاجتماع اللواء أشرف حشيش مدير أمن البحر الأحمر و اللواء عبدالفتاح تمام سكرتير عام المحافظة و رؤساء المدن و كافة الجهات التنفيذية بالمحافظة.