v     عرض ملخص الخطة التنفيذية السنوية 2012 / 2013م ( مدير عام الفرع )

v     مناقشة لعناصر الخطة المعروضة وإضافة التعديلات المطلوبة .

v     عرض المشكلات التى تواجه العمل السكانى طبقا لتحليل المؤشرات الديموجرافية ( فريق التخطيط )

v     دراسة المشكلات ذات الأولوية وإقتراح الحلول طبقا لمسئولية الجهات ( مجموعات عمل ) .

v     تحديد الأهداف المطلوب التركيز عليها فى الخطة الإستراتيجية 2013 / 2018م من خلال تحليل المشكلات ( مجموعات عمل )

v     تحديد الاستراتيجيات الرئيسية والداعمة لهذه الأهداف.